Kosten & Rendement voor GACS-compliance.
De kosten van een GACS-project hangen af van de bestaande regeltechniek, meetpunten, koppelingen en beheer. Het belastingvoordeel en de terugverdientijd moeten per project worden berekend.
ROI & Terugverdientijd
Wat is onze verwachte terugverdientijd?
Dat berekenen we met investeringskosten, jaarlijkse beheerlasten en een onderbouwde besparingsaanname. Het voorbeeld hieronder laat zien hoe gevoelig de uitkomst daarvoor is.
Energiebesparing
Rekenaanname
10%
Geen gemeten resultaat
Fiscale Aftrek
EIA 2026
40%
Aftrek onder voorwaarden
Compliance & GACS-verplichting
EIA 2026 & GBS Cloud Integratie
Kosten van handelen versus niets doen.
Een GACS-investering is geen ICT-uitgave. Het is een combinatie van compliance, energiebesparing, restwaarde van het vastgoed en operationele continuïteit. Voor de verplichtingen zelf: zie de GACS-verplichting en de energiebesparingsplicht.
Kosten van níet handelen
Wachten is geen neutrale keuze. EPBD IV en Bbl tikken door, energieprijzen blijven volatiel, en zonder data is verduurzaming niet te onderbouwen.
- Handhavings- en boete-risico's onder EPBD IV en Bbl
- Mogelijke energieverliezen die eerst gemeten moeten worden
- Mogelijke gevolgen voor gebruik en beheer bij niet-naleving
- Faalkosten door reactief onderhoud en late detectie van storingen
Toets fiscale voorwaarden vooraf. Leg investering en scope vast.
Meetbare besparing bewijst niet automatisch EIA-geschiktheid. Controleer de Energielijst en meldtermijn met uw adviseur voordat u voordeel meerekent.
Waaruit de investering bestaat
Een begroting onderscheidt eenmalige inrichting (plattegronden, installaties, meetpunten en KPI’s), koppelingen en inbedrijfstelling, en terugkerende licentie- en beheerlasten. Onderzoek of extra sensoren, gateways of vervanging nodig zijn. Vraag een offerte met aantallen, werkzaamheden, uitsluitingen en verantwoordelijkheden.
Besparing ontstaat alleen als maatregelen het verbruik daadwerkelijk verminderen. Vergelijk een referentieperiode met de periode na aanpassing en corrigeer voor weer, bezetting en gebruikstijden. Bereken kWh of m³ en euro’s afzonderlijk. Neem onderhoud en abonnementen mee; er is geen algemene terugverdientijd of garantie op naleving vanaf dag één.
Neem voor een gesprek installatiegegevens, meetreeksen en uw energiecontract mee. Bespreek ook wie de fiscale beoordeling en eventuele EIA-melding uitvoert. Termijnen, aanvraagbegeleiding en kosten daarvan moeten expliciet worden afgesproken.
Illustratief rekenvoorbeeld: kosten en terugverdientijd
Alle bedragen en percentages hieronder zijn gekozen rekenaannamen, exclusief btw. Ze zijn geen ControllX-offerte, gemeten klantresultaat of besparingsprognose. In dit voorbeeld zijn alleen variabele elektriciteitskosten opgenomen; gas en vaste energiekosten blijven buiten de berekening.
| Post | Aanname |
|---|---|
| Inrichting en installatie, eenmalig | €12.000 |
| Abonnement inclusief aangenomen beheer | €100 per maand = €1.200 per jaar |
| Elektriciteitsgebruik vóór maatregelen | 200.000 kWh per jaar |
| Variabele elektriciteitsprijs | €0,25 per kWh |
| Aangenomen verbruiksreductie | 10% = 20.000 kWh per jaar |
Bruto besparing: 20.000 × €0,25 = €5.000 per jaar. Na €1.200 abonnement en beheer blijft €3.800 per jaar over. De eenvoudige terugverdientijd zonder EIA is €12.000 / €3.800 = ongeveer 3,2 jaar. Bij slechts 5% reductie wordt dit €12.000 / (€2.500 − €1.200) = ongeveer 9,2 jaar.
Alleen als de volledige €12.000 zou kwalificeren voor EIA én de aftrek volledig kan worden benut bij een aangenomen belastingtarief van 25,8%, bedraagt het extra belastingvoordeel €12.000 × 40% × 25,8% = €1.238,40 (10,32%). Dit is een aparte fiscale illustratie; het voordeel is niet in de terugverdientijd verwerkt. Financiering, afschrijving, belasting op operationele resultaten, prijsveranderingen, vervangingen en restwaarde zijn niet doorgerekend.
Bekijk welke koppelingen vooraf onderzocht worden, welke gegevens nodig zijn voor een intake en welke kosten bij een gebouwbeheersysteem meetellen.
Hoe de EIA werkt
Er is hier geen productgebonden EIA-code of toelating voor ControllX vastgesteld. Volgens de Belastingdienst geldt in 2026 40% aftrek voor kwalificerende nieuwe bedrijfsmiddelen op de Energielijst, met minimaal €2.500 investering per bedrijfsmiddel. Toets de technische eisen en subsidiabele kosten bij RVO.
Extra winstaftrek over kwalificerende kosten
Rekenvoorbeeld bij 25,8% belastingtarief
Gebruikelijke meldtermijn voor aanschafkosten; controleer RVO-voorwaarden
Het werkelijke voordeel hangt af van de fiscale situatie en het kwalificerende bedrag. EIA en MIA kunnen niet voor dezelfde investering worden gecombineerd. Controleer de RVO-aanvraagvoorwaarden en meldtermijnen; het moment van de opdracht kan bepalend zijn, niet de betaling.
Uw Business Case
Wilt u de investering en mogelijke fiscale voorwaarden voor uw pand(en) onderzoeken? Vraag een vrijblijvend gesprek aan met ons team.