Van intake naar gebouwbeheer in
5 heldere fasen
Het traject begint met uw gebouwgegevens en de technische mogelijkheden van de bestaande installatie. We spreken scope, verantwoordelijkheden, kosten en planning af voordat koppelingen en instellingen worden ingericht.
Quick Scan
Inventarisatie & verplichtingscheck
Bepaal gebouwfuncties en verwarmings- en koelvermogen afzonderlijk. Verzamel schema’s en bespreek welke wettelijke eisen en uitzonderingen beoordeeld moeten worden.
Digitaliseren
Vanaf de principetekening
Breng ruimtes, installaties en meetpunten op de plattegrond samen. Leg ontbrekende documentatie vast; de eigenaar en beheerder helpen de gegevens te controleren.
Inrichten
Wizard-gestuurd proces
Bepaal benodigde metingen, grenswaarden en analyses. Leg vast wie instellingen goedkeurt en wie afwijkingen opvolgt.
Koppelen
Hybride lokaal + cloud
Toets samen met installatie- en IT-beheerder de interfaces, rechten en eventuele gateways. Controleer uitlezing, toegestane regelacties en gedrag bij uitval voordat u oplevert.
Monitoren
Realtime inzicht & rapportage
Gebruik meetreeksen en analyses voor beheer en rapportage. Leg de opleverresultaten, beperkingen en herstelpunten vast. Beoordeel wijzigingen en naleving periodiek opnieuw.
Bepaal gebouwfuncties en verwarmings- en koelvermogen afzonderlijk. Verzamel schema’s en bespreek welke wettelijke eisen en uitzonderingen beoordeeld moeten worden.
Minimale belasting voor uw team
U levert principeschema’s, plattegronden, installatielijsten en de contactgegevens van uw installatie- en IT-beheerder aan. Toegang, ontbrekende meetpunten en eventuele hardwareaanpassingen worden vooraf onderzocht. Een onderbreking kan nodig zijn; stem een werkvenster af.
Directe live monitoring & bewijslast
Na een geteste koppeling kunnen beschikbare meetgegevens in het dashboard worden beoordeeld. Controleer eenheden, tijdstempels, KPI-grenzen en volledigheid. Rapportages ondersteunen de beoordeling; resterende herstelpunten moeten afzonderlijk worden opgevolgd.
Van principetekening tot GACS-dossier. Met vastgelegde functies en openstaande punten.
Spreek af welke instellingen, testresultaten en wijzigingen in het dossier komen en wie verantwoordelijk is voor actualisering.
Van gratis check tot live dashboard
Begin met een indicatieve GACS-check en bespreek daarna de benodigde gegevens. Intake, uitvoering en beheer hebben elk hun eigen scope en afspraken.
Gratis GACS-check
Een eerste indicatie op basis van uw invoer; geen verklaring dat het gebouw aan alle eisen voldoet.
Intake voorbereiden
Verzamel gebouwfuncties, vermogens, principeschema’s, plattegronden en contactgegevens van beheerders.
Scope en planning
Bepaal koppelingen, eventuele aanpassingen, kosten en een passend uitvoerings- en testmoment.
Oplevering en beheer
Controleer functies, instellingen en rapportages; leg beperkingen en verantwoordelijkheden vast.
Onderzoek eerst wat u kunt behouden
Een bestaande installatie kan soms worden uitgebreid met monitoring, analyse en rapportage. Dat vraagt toegang tot bruikbare gegevens en passende regelmogelijkheden. De intake moet uitwijzen of uitbreiding volstaat of dat onderdelen moeten worden aangepast of vervangen. Meer over het uitbreiden of vervangen van een bestaand gebouwbeheersysteem leest u in de kennisbank.
De doorlooptijd hangt af van documentatie, toegangsrechten, beschikbare meetpunten, wijzigingen en testmomenten. Spreek oplevercriteria en beheer af, inclusief wat gebeurt als een koppeling of meting uitvalt.
Wat kunt u vóór de intake voorbereiden?
Verzamel de beschikbare installatielijst, een overzicht van meetpunten en recente rapportages. Noteer welke gegevens ontbreken, wie wijzigingen aan de regeling mag uitvoeren en welke gebruikstijden of bedrijfsprocessen niet onderbroken mogen worden. Benoem ook het concrete probleem dat u wilt onderzoeken, zoals een afwijkend energiepatroon of onduidelijke rapportage. Bespreek daarna de gewenste uitkomst, taakverdeling en manier van controleren. Deel technische toegang pas nadat doel, bevoegdheden en werkwijze zijn afgestemd.
Voorbereiden: compatibiliteit en platformfuncties, kosten en rekenaannamen en wettelijke scope en klasse-eisen.
Is uw vastgoed al compliant?
Bespreek uw gebouwgegevens en bestaande systemen met ons team. Tijdens de intake bepalen we wat nog onderzocht moet worden en welke planning daarbij past.