Informatieplicht energiebesparing: wat u vierjaarlijks moet rapporteren
De informatieplicht energiebesparing verplicht bedrijven en instellingen die onder de energiebesparingsplicht vallen om elke vier jaar te rapporteren welke erkende maatregelen zij hebben uitgevoerd. Rapporteren gebeurt per locatie via het eLoket van RVO met eHerkenning. De plicht geldt bij een jaarverbruik vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgasequivalent; boven 10 miljoen kWh of 170.000 m³ komt daar de zwaardere onderzoeksplicht bij, met een volledig onderzoeksrapport inclusief planning.
Wie moet rapporteren
De informatieplicht volgt de energiebesparingsplicht: valt u onder de een, dan valt u onder de ander. De drempel is jaarverbruik per locatie — 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgasequivalent. Sinds de verbreding in 2023 geldt de plicht ook voor vergunningplichtige bedrijven en deelnemers aan het EU-ETS.
Belangrijk detail bij verhuurd vastgoed: er wordt gerapporteerd per milieubelastende activiteit. In een multi-tenant kantoor betekent dat in de praktijk dat de eigenaar rapporteert over gebouwgebonden installaties en de huurder over zijn eigen bedrijfsprocessen. Leg die verdeling schriftelijk vast — een onduidelijke rolverdeling is de meest voorkomende reden dat een locatie helemaal niet rapporteert.
Wat er in de rapportage staat
U loopt de Erkende Maatregelenlijst (EML) van uw bedrijfstak door en geeft per maatregel aan wat de status is:
- Uitgevoerd — de maatregel is getroffen; u moet dit desgevraagd kunnen onderbouwen.
- Niet van toepassing — de situatie waarvoor de maatregel geldt, doet zich niet voor.
- Alternatief getroffen — u bereikt hetzelfde of meer besparingseffect op een andere manier. Dit moet u kunnen kwantificeren.
- Niet uitgevoerd — met onderbouwing waarom de terugverdientijd bij u langer is dan vijf jaar.
De rapportage zelf is dus vrij eenvoudig. De moeilijkheid zit in het bewijs achter de antwoorden.
Wat als bewijs telt
Een Omgevingsdienst die naar aanleiding van uw rapportage langskomt, accepteert zelden een mondelinge toelichting. Wat wél overtuigt:
| Antwoord in de rapportage | Wat de toezichthouder wil zien |
|---|---|
| Tijdsturing uitgevoerd | Schema's uit het regelsysteem plus draaiuren die dat bevestigen |
| Stooklijn geoptimaliseerd | Instelwaarden vóór en ná, met verbruiksdata over beide periodes |
| Geen gelijktijdig verwarmen en koelen | Meetreeks die aantoont dat het niet meer optreedt |
| Alternatieve maatregel | Berekening van het besparingseffect, met meting die dit staaft |
Alle vier de rijen vragen om hetzelfde: een continue meetreeks per installatie. Dat is precies wat een gebouwautomatiserings- en controlesysteem levert, en het is de reden dat organisaties die al een GACS hebben, de informatieplicht in uren in plaats van weken afhandelen.
De onderzoeksplicht voor grootverbruikers
Boven 10 miljoen kWh of 170.000 m³ aardgasequivalent per jaar vervangt de onderzoeksplicht de standaardrapportage. U levert dan een onderzoeksrapport met álle maatregelen die zich binnen vijf jaar terugverdienen — dus ook maatregelen buiten de EML — inclusief investeringsbedrag, besparing, terugverdientijd en het jaar waarin u ze uitvoert. Dit is geen vinklijstje maar een gedegen energieonderzoek, en het vraagt om betrouwbare verbruiksdata over een langere periode.
Zo bereidt u zich voor
- Inventariseer welke locaties boven de drempel zitten en wanneer hun vierjaarstermijn afloopt.
- Richt meting in vóór de deadline. Zonder nulmeting kunt u geen effect aantonen en valt u terug op aannames.
- Leg de rolverdeling met huurders vast bij verhuurd vastgoed.
- Bundel het met de GACS-eis. Zit uw pand boven 290 kW verwarmings- of koelvermogen, dan moet u toch al monitoren — doe de gratis GACS-check en richt beide dossiers in één keer in.
- Bewaar de onderbouwing centraal, niet in losse mailwisselingen. Zie hoe auditproof rapportage werkt op het platform.
Veelgestelde vragen
De informatieplicht verplicht bedrijven en instellingen die onder de energiebesparingsplicht vallen om elke vier jaar via het eLoket van RVO te rapporteren welke erkende energiebesparende maatregelen zij hebben uitgevoerd, en welke niet en waarom niet.
Eens per vier jaar per locatie. Bij een verbruik boven 10 miljoen kWh elektriciteit of 170.000 m³ aardgasequivalent geldt bovendien de onderzoeksplicht: dan levert u een onderzoeksrapport aan met alle maatregelen die zich binnen vijf jaar terugverdienen, inclusief uitvoeringsplanning.
Via het eLoket van RVO, met eHerkenning. U rapporteert per Wet milieubeheer-inrichting of milieubelastende activiteit, dus per locatie — niet per organisatie als geheel.
Niet rapporteren is een overtreding op zichzelf. De Omgevingsdienst kan een aanschrijving met hersteltermijn sturen en vervolgens een last onder dwangsom opleggen. Bovendien trekt een ontbrekende rapportage bijna altijd een inhoudelijke controle op de energiebesparingsplicht aan.
Weten waar ú staat?
Doe de gratis GACS-check: in 60 seconden weet u of uw pand onder de verplichting valt en wat de slimste vervolgstap is.